Contabilidade Online ou Contabilidade Digital, saiba as diferenças!

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Os termos contabilidade digital e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. Acontece que muitas pessoas ainda acreditam que os termos são sinônimos, entre si, o que não é uma verdade.

Neste artigo, vamos descobrir e entender juntos as diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online e acabar com as dúvidas sobre os temas de uma vez por todas.

O Avanço Tecnológico

Como é do conhecimento de todos os profissionais da área contábil, o setor está passando por fortes e rápidas mudanças, onde serão capazes de sobreviver aqueles que se adequarem de forma mais rápida, agregando assim valor aos seus serviços e oferecendo vantagens que atraiam novos clientes.

Se você acredita que os novos serviços de contabilidade digital e online, são os mesmos da contabilidade tradicional. Faça um comparativo entre o Microsoft Office e o Google Docs e descubra como a ferramenta do Google tem ganhando cada vez mais espaço no mercado.

Na prática, ambas as ferramentas oferecem os mesmos recursos, criar e editar documentos e planilhas, contudo o Google investiu em um modelo totalmente web, que pode ser acessado de qualquer lugar e por múltiplos usuários ao mesmo tempo. Veja a facilidade e a revolução desta pequena mudança! Antes você enviava e trocava documentos por e-mail, hoje eles podem ser acessados e até mesmo editados por diferentes usuários em várias partes do mundo!

Algo parecido está acontecendo com o mundo contábil, em 2012, surgiu a contabilidade online que oferecia os mesmos serviços da contabilidade tradicional, porém com a prestação de serviços online.

Já em 2015 chega ao Brasil, um modelo de contabilidade que já era um sucesso em países mais desenvolvidos, a Contabilidade digital. O novo modelo contém ferramentas que entregam aos clientes maior facilidade atreladas ainda a redução de custos.

Sim, sabemos que os termos são semelhantes e acabam gerando grande confusão, para que você entenda como funciona cada modelo, veja agora as principais diferenças entre eles:

Eficiência

Podemos destacar aqui a primeira diferença tendo como base a eficiência de cada modelo:

Contabilidade Online: A contabilidade Online é capaz de entregar todas as obrigações legais de sua empresa, por um custo menor que um escritório tradicional, principalmente por mudanças estruturais na formatação do negócio contábil.

Contabilidade Digital: Já Contabilidade Digital além de oferecer melhores custos, promete agregar valor ao seu negócio auxiliando a sua empresa a aumentar a sua eficiência e consequentemente a lucratividade do negócio.

Enquanto que no modelo tradicional de contabilidade e até mesmo na contabilidade online, o contratante não consegue visualizar o real valor do serviço contábil e acaba entendendo que seja apenas um mal necessário, na contabilidade digital o empresário passa a perceber como o serviço de contabilidade agrega valor e ajuda a sua empresa a se desenvolver.

Coleta, organização e armazenamento de dados

A troca de informações entre o cliente e o seu serviço de contabilidade, sempre foi uma grande dificuldade para ambos os lados. Vejamos como cada modelo de contabilidade simplificou o processo.

Contabilidade Online: A Contabilidade Online, chegou como uma verdadeira revolução. Em geral os contadores que adotaram essa metodologia passaram a oferecer aos seus clientes um portal web para troca de informações. Através dele o cliente poderia fazer o download de extratos, certidões e enviar informações para o seu contador, como documentos e planilhas de funcionários. Apesar de ser um passo importante, acabou não fazendo muito sucesso, pois mostrou-se na verdade como um substituto ao velho e-mail e não um facilitador.

Contabilidade Digital: Porquê fazer com que o cliente acesse todos os dias, um portal web para trocar informações com o seu contador através de arquivos e planilhas, quando é possível fazer isso de forma otimizada, ganhando tempo e reduzindo custos? Essa foi a estratégia adotada pela contabilidade digital. Neste modelo de negócio o sistema da empresa é totalmente interligado ao sistema do escritório contábil, assim as informações importantes podem ser sincronizadas automaticamente, ficando disponível para consulta de ambas as partes sem a necessidade de constante interferência humana.

Preço dos Serviços

Chegamos ao ponto de maior polêmica entre os modelos de contabilidade existentes hoje. Vejamos a diferença entre cada um deles.

Contabilidade Online: A Contabilidade Online não está interessada em agregar valor ao seu negócio, mas sim em conquistar novos clientes a todo o custo, como um vendedor que grita em uma feira: “Serviços Contábeis, serviços contábeis! Faça a contabilidade de sua empresa por apenas R$ 29,90” Assustador não é mesmo? Será que esse modelo consegue sobreviver por muito tempo e entregar qualidade aos seus clientes? Fica a dúvida.

Contabilidade Digital: A Contabilidade Digital por sua vez, está mais preocupada em oferecer verdadeiros diferenciais e um atendimento consultivo aos seus clientes. Neste modelo existe uma relação maior de proximidade entre o cliente e seu contador. Neste modelo o empresário reconhece a importância e o valor de sua consultoria contábil para o sucesso de sua empresa e aceita portanto pagar mais pela prestação dos seus respectivos serviços.

Resumo e conclusão sobre as principais diferenças entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online

Como podemos, observar ao longo do texto, apesar de aparentemente semelhantes, existem importantes diferenças que podemos destacar entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital.

Enquanto, a Contabilidade Online, utiliza basicamente um portal web para troca de informações e valores mais atrativos para os seus clientes, a Contabilidade Digital conta com uma verdadeira integração entre o sistema de gestão de uma empresa e o sistema de gestão contábil do serviço de contabilidade. Além disso há uma proximidade muito maior entre contador e cliente, agregando ainda serviços consultivos que ajudam o negócio do cliente a crescer e se desenvolver de forma mais rápida. Agregando assim, um valor real ao serviço contábil, que deixa de ser visto como apenas um mal necessário.

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