Imposto de renda entenda a parceria entre contador e cliente

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Por falta de conhecimento ou mesmo de tempo para dedicar-se a realizar a Declaração de Imposto de Renda, muitos brasileiros recorrem ao profissional contábil para realizar a prestação de contas ao Fisco. Entretanto, pesquisas apontam que mais de 80% dos escritórios são obrigados a retificar as declarações de seus clientes pela falta de informação ou fornecimento de informações equivocadas, gerando um dispêndio ainda maior de tempo e recursos.

O que ocorre é que os contadores precisam do envolvimento dos clientes no momento de:

  • organizar e preparar os documentos que devem constar na declaração, uma vez que eles não acompanham toda a movimentação financeira.

De quem é a responsabilidade das informações?

Mesmo que a Declaração de Imposto de Renda 2018 seja realizada pelo contador, a responsabilidade pelo fornecimento de informações continua sendo do contribuinte.

A falta de um documento ou da declaração de um rendimento, por exemplo:

  • não podem ser de responsabilidade do profissional porque ele não tem como saber da existência de tal item sem que o contribuinte informe.

Como acessar toda a documentação necessária

Para os contribuintes, a dica deve ser sempre:

  • de guardar todos os documentos ao longo do ano e
  • de organizar de forma que o contador consiga identificar rapidamente todos os itens que devem ser declarados.

Uma boa forma de orientar seus clientes é criar conteúdo explicativo sobre cada item solicitado na declaração e fazer chegar a ele essa informação, de forma:

  • natural e
  • educativa.

Ter um check list dos documentos que são mais comuns também pode auxiliar seus clientes no momento de separar a documentação.

Realizar uma entrevista com o cliente, procurando saber alguns pormenores que talvez não sejam considerados pelo contribuinte como relevantes é outra forma de:

  • apurar todos os documentos necessários e
  • evitar retificações posteriores.

Principais motivos de retificação no imposto de renda

Dentre os principais motivadores de retificações no imposto de renda 2018 estão:

  1. primeiramente a falta de documentação comprobatória;
  2. equívocos no lançamento de despesas médicas;
  3. omissão de informações relativas e compra e venda de bens;
  4. divergência entre receitas e despesas.

Somente em 2015 mais de 600 mil contribuintes caíram na malha fina devido a problemas com a Declaração de Imposto de renda.

Para evitar problemas maiores:

  • o ideal é que seja checado periodicamente se não há pendências e
  • identificar qual a situação da declaração junto à Receita Federal.

Como fazer a retificação

A Retificação da Declaração de Imposto de Renda pode ser feita a qualquer momento, desde que a Declaração não esteja sob fiscalização.

Para tanto, basta:

  1. acessar o sistema da Receita Federal,
  2. realizar as correções e
  3. reenviar o documento, que substituirá por completo o anterior.

O prazo para realizar a retificação é de:

  • até 5 anos, portanto, se há dúvidas em relação aos documentos fornecidos, o melhor é realizar uma revisão e proceder as correções o quanto antes.

Caso a Declaração esteja correta e o contribuinte possua todos os documentos, mas, mesmo assim, a Receita Federal solicite esclarecimentos, basta:

  • solicitar a antecipação da análise e
  • apresentar a documentação para que o contribuinte tenha sua restituição realizada.

Nesse Vídeo comentei sobre 1° e 2° Lote da Restituição do Ir, confira !!

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