e-Social: você está preparado para a folha de pagamento digital?

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O e-Social é um dos módulos do SPED -Sistema Público de Escrituração Digital, o qual tem por objetivo facilitar a troca de informações entre empresas e órgãos públicos e assim melhorar o controle governamental sobre as atividades empresariais.

Descrevemos de forma simples sobre eSocial

Também conhecido como folha de pagamento digital, o e-Social vem para mudar por completo a:

  • rotina dos setores de recursos humanos quanto ao envio de dados e prestação de contas em relação às obrigações trabalhistas.

E você, está preparado para esta mudança?

O que muda com a folha de pagamento digital

Se antes a empresa tinha que fazer o envio das informações a cada órgão separadamente, com a implementação do e-Social, ou seja, a famosa  folha de pagamento digital, passa a fazer um único envio de relatórios, sendo que o sistema do e-Social é quem distribui as informações para:

  1. Previdência,
  2. Caixa Econômica Federal e
  3. Ministério do Trabalho.

Esta facilidade tem suas implicações:

  • o maior objetivo é confrontar as informações enviadas para verificar se não há inconsistências que possam estar onerando os cofres públicos ou prejudicando a relação com os trabalhadores.

Como agora as falhas passam a ficar mais evidentes,  a empresa terá que planejar melhor suas rotinas internas, ou seja, através do certificado digital para folha de pagamento, deve-se organizar o setor de recursos humanos e manter os dados dos funcionários atualizados, para que não haja risco de fiscalizações e multas por práticas não legalizadas.

Um exemplo é a concessão de férias ao trabalhador:

  • antes, a empresa podia determinar o período de férias a qualquer momento, até mesmo um dia antes, prejudicando assim a organização do funcionário quanto ao seu período de descanso, isso será impossível através do certificado digital para folha de pagamento.

Essa prática também era bastante utilizada por empresas que deixavam para conceder férias somente no último momento antes de serem penalizadas pelo Ministério do Trabalho, evidenciando assim:

Agora, o aviso de férias tem que:

  • obrigatoriamente, ser feito com 30 dias de antecedência, sendo informado por meio do e-Social, reduzindo as incidências deste tipo de atitude.

É vantajoso adotar o e-Social?

O e-Social é obrigatório para todas as empresas e, quanto antes a sua empresa se adequar, mais tempo terá para:

  • avaliar os impactos positivos e negativos desta mudança.

No que tange à operação, sua organização pode ganhar:

  1. primeiramente agilidade nos processos, já que passará a fazer um único envio para todos os órgãos envolvidos;
  2. em segundo lugar uma maior capacidade de planejamento, tendo-se em vista os prazos estipulados pelo sistema da folha de pagamento digital;
  3. em terceiro lugar, uma modernização nas rotinas trabalhistas, que passam a ser praticamente 100% digitais, eliminando documentos impressos;
  4. Redução de falhas, pois os dados dos funcionários devem sempre estar atualizados para serem validados no e-Social;
  5. Por fim, uma redução de custos operacionais, com a automatização dos processos e maior eficiência no envio das informações.

Você já aderiu à folha de pagamento digital? Gostaria de compartilhar sua experiência conosco? Deixe seu comentário!

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