A importância da Organização da Contabilidade

A organização, aliada a serviços de contabilidade de sua empresa, é tão importante ao funcionamento adequado de seu gerenciamento, quanto resguardar as ações de gerenciamento dos recursos financeiros de que ela dispõe. No entanto, nem todos os pequenos empresários estão aptos ou mesmo tem energia suficiente para analisar os parâmetros contábeis como deveriam. Para evitar percalços, que podem levar a empresa até mesmo a um processo de falência. Ou seja é preciso estar atento aos pontos a seguir.

Se você não tem intimidade com a contabilidade, contrate então um bom profissional e lembre-se de que não é suficiente conhecer um pouco do assunto. O profissional é treinado a realizar esse trabalho e, também, pode te tira dúvidas de como evitar futuros desastres financeiros. Um dos conselhos mais disseminados nos jornais e revistas, especializados ou não, é :

1. nunca misturar suas contas pessoais com as da empresa.

Isso evita que, por exemplo, você perca o controle sobre suas receitas, não sabendo se esta gastando o seu dinheiro ou os recursos financeiros da empresa.

Nunca deixe para depois o que você pode fazer agora

Não espere que o contador lhe requeira alguma documentação. Tome em organização sistemas e métodos, não espere o fim do mês para encaminhar os papéis ao profissional e se a sua contabilidade não ficar pronta em dia, você poderá ficar sujeito a:

• multas e
• penalidades.

Sempre faça o lançamento quando for utilizar dinheiro dos caixas da empresa. No final do mês mas é aconselhável que a quantia também seja descontada no pró-labore.  Todos os documentos referentes à contabilidade da empresa devem ser mantidos em um arquivo fácil e rápido dentro da própria. Mesmo que alguns deles precisem ser analisados pelo escritório de contabilidade, faz parte manter um controle rígido sobre a papelada. Tenha um controle, ainda que geral, da:

• entrada de recursos financeiros do caixa da sua empresa.
• saída de recursos financeiros do caixa da sua empresa.

Analisar o faturamento, gasto e lucro de item por item é um procedimento utilizado para outros fins. Com procedimentos automatizados é possível controlar de maneira mais eficiente:

• a folha de pagamento dos funcionários,
• a confecção de boletos e 
• o recebimento de faturas.

Adquira um programa computadorizado de gestão e nele, você poderá acompanhar e dar mais rapidez à contabilidade do seu empreendimento. Além disso, você poderá transferir seus dados contábeis via internet ao contador, como também poderá ser informado com mais agilidade sobre possíveis problemas.

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