Seja você profissional de contabilidade ou de recursos humanos, certamente já ouviu falar no e-Social – Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Estamos na expectativa de implementação deste sistema há alguns anos, sempre com o pensamento do quão difícil pode se tornar nosso trabalho.
No entanto, o e-Social visa unificar diversos processos realizados pela empresa num único sistema, agilizando as atividades relativas à transmissão de informações :
- primeiramente trabalhistas,
- em segundo lugar previdenciárias e fiscais
- por fim relacionadas aos funcionários.
Essas mudanças podem ser vistas como uma barreira a ser superada, mas a verdade é que você não tem como fugir delas.
Sendo assim, que tal conhecer um pouco mais a respeito e como o e-Social pode beneficiar sua empresa?
O que é o e-Social
O e-Social é um sistema que está vinculado ao SPED Fiscal e tem por objetivo:
- centralizar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relacionadas aos trabalhadores.
Obviamente, o intuito do Governo Federal em lançar um sistema deste porte e magnitude é cruzar dados dos contribuintes para melhorar sua capacidade de fiscalização, por isso, esocial login envolve diversas instituições:
- Receita Federal,
- Caixa Econômica Federal,
- INSS e
- Ministério do Trabalho.
Fizemos este conteúdo denso sobre eSocial
As informações serão transmitidas em tempo real para os servidores destas instituições e os funcionários terão acesso a informações importantes, como:
- saldo do FGTS e
- saldo de contribuições do INSS online.
As dificuldades do e-Social
Como sabemos, a legislação trabalhista brasileira é complexa, assim como seu sistema tributário, o que vem dificultando a implementação do e-Social.
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Como a complexidade do sistema só aumenta, as empresas também têm dificuldades em adaptar-se, o que requer muito mais do que a implementação da tecnologia em si:
- exige uma mudança cultural, baseada em dados concretos
- uma capacidade de organização da informação que a maioria dos empreendimentos brasileiros ainda não tem.
Um exemplo prático da dificuldade das empresas em usar o esocial login está na consolidação dos dados dos funcionários.
Hoje, o sistema já permite a qualificação cadastral por lote, isto é, a consulta e cruzamento dos dados dos funcionários na base de dados da:
- Receita Federal,
- CEF e
- MTE para corrigir possíveis divergências.
Entretanto, as próprias empresas não têm certeza dos dados cadastrais dos funcionários, gerando uma nova demanda:
- realizar essa atualização internamente para então proceder com a confrontação junto aos órgãos mencionados.
As facilidades do e-Social
Para quem só viu problemas até agora, é preciso pensar em como a automatização de processos pode elevar a capacidade produtiva da empresa em setores como:
- RH e
- contabilidade,
- sem falar na economia de recursos e
- espaço físico para arquivamento de tantos documentos gerados em papel.
Uma vez que o processo de implantação tenha sido concluído e as empresas estejam familiarizadas com todos os procedimentos, a tendência é de que haja:
- uma melhor gestão do capital humano e
- um melhor alinhamento entre empresas,
- um melhor entendimento entre governo e trabalhadores.
Prorrogação do e-Social
Em suma no dia 31 de agosto de 2016 foi publicado no Diário Oficial da União a Resolução número 2, a qual prorroga a obrigatoriedade do e-Social para 1º de janeiro de 2018.
Sendo assim, um tempo a mais para você se acostumar com a ideia e com as mudanças que estão sendo realizadas.