A folha de pagamento é um dos processos mais importantes da empresa.
O cálculo correto dos valores a serem pagos aos funcionários:
- não só garante a satisfação interna
- como também evita processos trabalhistas.
Entretanto, não é qualquer pessoa que pode fazer esse cálculo.
Os detalhes legais são vários, assim como os tributos que incidem sobre a folha de pagamento sp.
Estão envolvidos:
- conhecimentos de legislação trabalhista,
- matemática financeira,
- estatística,
- departamento pessoal, entre outros.
Neste post, daremos um panorama geral:
- de tudo o que você deve considerar no momento de calcular sua folha de pagamento.
Pronto para registrar?
Conheça o salário de cada funcionário
Primeiramente, há que saber quanto cada funcionário ganha verdadeiramente.
Veja também este conteúdo https://financeiro360.com.br/5-sistemas-para-emitir-sua-nf-de-servico-na-clinica-medica/
O salário contratado não é o salário recebido, pois há incidência de impostos, portanto, saiba exatamente qual é o salário bruto e o salário líquido de cada profissional que trabalha na empresa.
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Calcule a jornada de trabalho
A jornada de trabalho é a quantidade de horas que o funcionário trabalhou no período.
O que ultrapassar a jornada informada no contrato de trabalho deverá ser considerado hora extra e calculado conforme a Convenção Coletiva de Trabalho da categoria.
Verifique os casos especiais
Você também terá que ter um controle muito organizado sobre as exceções que ocorrem ao longo do mês, como:
- atestados médicos,
- pensões alimentícias,
- crédito consignado,
- adiantamentos,
- comissões, entre outros.
Entenda um pouco mais sobre clínica médica
Ter uma cópia da CLT pode ajudar bastante a elucidar como cada caso deve ser tratado para que o funcionário receba exatamente aquilo que lhe corresponde.
Aplique as alíquotas corretas
INSS, FGTS e Imposto de Renda devem ser descontados do funcionário mês a mês e repassados para os órgãos competentes.
O ideal é que você tenha uma tabela dos valores a serem cobrados e aplique-os sobre o valor do salário bruto, chegando ao desconto correto.
Lembre-se que o INSS varia entre 8% e 11%, que o FGTS corresponde a 8% do salário e que o Imposto de Renda possui quatro faixas, segundo o valor do salário do funcionário.
Benefícios
Você também terá que calcular o desconto de benefícios dados pela empresa, como vale transporte, vale refeição, plano de saúde, entre outros.
Por lei, quando a empresa concede vale transporte deve descontar 6% do salário ou o valor integral do benefício, o que for menor.
Já com relação ao vale refeição, se a empresa opta pelo FAT – Fundo de Amparo ao Trabalhador, o desconto é de, no máximo, 20%.
Caso queira saber um pouco mais: https://eucontador.com.br/quais-os-direitos-na-demissao-sem-justa-causa-em-uma-clinica-medica/
Para o plano de saúde, pode ser feito um desconto parcial ou integral, desde que o trabalhador possa optar por aderir ou não ao plano.
Veja essa interessante matéria sobre POKEMON Go e Justa Causa.
Use um software para realizar o cálculo
Aqui falamos de um panorama geral, entretanto, cada evento da folha de pagamento sp implica em vários cálculos e tabelas, portanto, o mais acertado é que você tenha um software bem parametrizado para que você possa realizar o cálculo da folha de pagamento com muito mais agilidade e segurança.
Outra opção é contar com um escritório de contabilidade para realizar este trabalho, já que os contadores são os profissionais mais qualificados para realizarem todos os cálculos.
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