Por falta de conhecimento ou mesmo de tempo para dedicar-se a realizar a Declaração de Imposto de Renda, muitos brasileiros recorrem ao profissional contábil para realizar a prestação de contas ao Fisco. Entretanto, pesquisas apontam que mais de 80% dos escritórios são obrigados a retificar as declarações de seus clientes pela falta de informação ou fornecimento de informações equivocadas, gerando um dispêndio ainda maior de tempo e recursos.
O que ocorre é que os contadores precisam do envolvimento dos clientes no momento de:
- organizar e preparar os documentos que devem constar na declaração, uma vez que eles não acompanham toda a movimentação financeira.
De quem é a responsabilidade das informações?
Mesmo que a Declaração de Imposto de Renda 2018 seja realizada pelo contador, a responsabilidade pelo fornecimento de informações continua sendo do contribuinte.
A falta de um documento ou da declaração de um rendimento, por exemplo:
- não podem ser de responsabilidade do profissional porque ele não tem como saber da existência de tal item sem que o contribuinte informe.
Como acessar toda a documentação necessária
Para os contribuintes, a dica deve ser sempre:
- de guardar todos os documentos ao longo do ano e
- de organizar de forma que o contador consiga identificar rapidamente todos os itens que devem ser declarados.
Uma boa forma de orientar seus clientes é criar conteúdo explicativo sobre cada item solicitado na declaração e fazer chegar a ele essa informação, de forma:
- natural e
- educativa.
Ter um check list dos documentos que são mais comuns também pode auxiliar seus clientes no momento de separar a documentação.
Realizar uma entrevista com o cliente, procurando saber alguns pormenores que talvez não sejam considerados pelo contribuinte como relevantes é outra forma de:
- apurar todos os documentos necessários e
- evitar retificações posteriores.
Principais motivos de retificação no imposto de renda
Dentre os principais motivadores de retificações no imposto de renda 2018 estão:
- primeiramente a falta de documentação comprobatória;
- equívocos no lançamento de despesas médicas;
- omissão de informações relativas e compra e venda de bens;
- divergência entre receitas e despesas.
Somente em 2015 mais de 600 mil contribuintes caíram na malha fina devido a problemas com a Declaração de Imposto de renda.
Para evitar problemas maiores:
- o ideal é que seja checado periodicamente se não há pendências e
- identificar qual a situação da declaração junto à Receita Federal.
Como fazer a retificação
A Retificação da Declaração de Imposto de Renda pode ser feita a qualquer momento, desde que a Declaração não esteja sob fiscalização.
Para tanto, basta:
- acessar o sistema da Receita Federal,
- realizar as correções e
- reenviar o documento, que substituirá por completo o anterior.
O prazo para realizar a retificação é de:
- até 5 anos, portanto, se há dúvidas em relação aos documentos fornecidos, o melhor é realizar uma revisão e proceder as correções o quanto antes.
Caso a Declaração esteja correta e o contribuinte possua todos os documentos, mas, mesmo assim, a Receita Federal solicite esclarecimentos, basta:
- solicitar a antecipação da análise e
- apresentar a documentação para que o contribuinte tenha sua restituição realizada.
Nesse Vídeo comentei sobre 1° e 2° Lote da Restituição do Ir, confira !!
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